e-Lokator system dla wspólnot i zarządców
Instrukcja Umów prezentację
Premium system dla wspólnot i spółdzielni Master / Zarządca / Lokator / Wykonawca

e-Lokator. Jedno miejsce do komunikacji, rozliczeń i obsługi całej nieruchomości.

Ogłoszenia, usterki, kalendarz, rozliczenia, płatności, wykonawcy i rejestracja QR — w jednym, czytelnym systemie zaprojektowanym dla zarządców, lokatorów i firm wykonawczych.

Rejestracja lokatorów i wykonawców przez QR Zgłoszenia usterek ze zdjęciem i statusem Rozliczenia lokalu: saldo, PDF, przelew Głosowania, kalendarz, chat i korespondencja Płatności i integracja z e-kartoteką / EBOK Moduły wdrożeniowe: KSeF i automatyzacje AI
Umów prezentację Instrukcja rejestracji i użytkowania
Komunikacja bez chaosu Ogłoszenia, chat wspólnoty, korespondencja 1:1 i powiadomienia push.
Obsługa spraw w czasie rzeczywistym Usterki, wykonawcy, statusy, kalendarz i szybki kontakt z mieszkańcami.
Rozliczenia i porządek operacyjny Saldo lokalu, płatności, PDF-y, EBOK oraz moduły księgowe do wdrożenia.

Pobierz aplikację

Duże, czytelne wejście do Google Play i App Store

Pobierz aplikację mobilną e-Lokator i korzystaj z najważniejszych funkcji na telefonie. Wersja Android jest już dostępna w Google Play, a wersja iOS pojawi się w App Store.

Android Pobierz z Google Play Android • pobierz aplikację bezpośrednio ze sklepu
iOS Pobierz z App Store iPhone • pobierz aplikację ze sklepu Apple
Panel zarządcy Rozliczenia lokalu Chat i korespondencja Rejestracja QR
Dla zarządcy

Mniej telefonów, mniej chaosu, więcej kontroli

Cała obsługa wspólnoty w jednym miejscu: ogłoszenia, kalendarz, usterki, płatności, wykonawcy i lokatorzy.

Dla lokatora

Jasna komunikacja i szybkie sprawy

Rozliczenia, płatności, usterki, głosowania, numery telefonów, bramy i bieżące komunikaty administracji.

Dla wykonawcy

Czytelne zlecenia i status wykonania

Przyjęcie zlecenia, start licznika, zakończenie naprawy i statystyki reakcji dostępne dla administracji.

Moduły i funkcje

Najważniejsze funkcje e-Lokatora w jednym, spójnym systemie.

e-Lokator łączy komunikację, obsługę zgłoszeń, finanse i administrację w jednym, spójnym środowisku pracy dla całej wspólnoty mieszkaniowej.

01 • Rejestracja i role

Rejestracja QR bez ręcznego przepisywania danych

System obsługuje role Master, Administrator, Lokator i Wykonawca. Rejestracja odbywa się przez kod QR z przypisaniem do wspólnoty i lokalu.

  • kody QR dla lokatorów, administratorów i wykonawców
  • tekst powitalny i szybkie wdrożenie do wspólnoty
  • przypisanie do ulic, budynków, lokali i ról
02 • Komunikacja wspólnoty

Ogłoszenia, chat i prywatna korespondencja

Komunikacja działa wielotorowo: publicznie dla całej wspólnoty i prywatnie między zarządcą a lokatorem.

  • ogłoszenia administracji i ogłoszenia lokatorskie
  • chat wspólnoty z moderacją i wyciszaniem
  • korespondencja 1:1 oraz powiadomienia push
03 • Usterki i wykonawcy

Zgłoszenie → przekazanie → naprawa → historia

Lokator dodaje zgłoszenie w kilka sekund, a administracja przekazuje je do konkretnego wykonawcy i śledzi wykonanie.

  • zgłoszenia ze zdjęciem, opisem i numerem kontaktowym
  • przyjmowanie i kończenie zleceń przez wykonawcę
  • statystyki: średni czas reakcji i napraw
04 • Głosowania i kalendarz

Decyzje wspólnoty i ważne terminy w jednym widoku

Wspólnota nie musi już gubić terminów ani decyzji. Wszystko trafia do aplikacji i panelu zarządcy.

  • głosowania z opcjami, wynikami, zamykaniem i archiwizacją
  • kalendarz wspólnoty z wydarzeniami i przypomnieniami
  • przejrzyste statusy i szybki wgląd dla każdego użytkownika
05 • Rozliczenia i płatności

Saldo lokalu, historia wpłat i dane do przelewu

Moduł rozliczeń porządkuje finanse lokatora i ogranicza liczbę telefonów do administracji.

  • okres rozliczeniowy, suma opłat, suma wpłat i saldo
  • numer rachunku, tytuł przelewu, PDF rozliczenia
  • płatności zewnętrzne i integracja z e-kartoteką / EBOK
06 • Administracja i kontrola dostępu

Ulice, lokatorzy, bramy, telefony i abonament

To nie jest tylko tablica ogłoszeń. To realne narzędzie do codziennego zarządzania wspólnotą.

  • zarządzanie lokatorami, administratorami, ulicami i blokadami
  • bramy / szlabany oraz książka telefoniczna wspólnoty
  • obsługa abonamentu i limitów użytkowników
Pełna mapa możliwości

Pełen zakres funkcji dostępnych w e-Lokatorze.

System wspiera codzienną pracę administracji, mieszkańców i wykonawców — od rejestracji użytkowników, przez komunikację i usterki, aż po rozliczenia, głosowania i kontrolę dostępu.

Role i onboarding

Master, Administrator, Lokator i Wykonawca

  • rejestracja przez kody QR dla każdej roli
  • przypisywanie do wspólnoty, ulicy, budynku i lokalu
  • tekst powitalny i szybkie wdrożenie nowych użytkowników
  • osobne ścieżki aktywacji dla lokatorów, administracji i firm wykonawczych
Komunikacja wspólnoty

Ogłoszenia, czat, korespondencja i powiadomienia

  • ogłoszenia administracji dla wszystkich mieszkańców
  • ogłoszenia lokatorskie z możliwością moderacji i zgłoszeń
  • chat wspólnoty z wyciszaniem, czyszczeniem i blokowaniem
  • korespondencja 1:1 między użytkownikami oraz powiadomienia push
Usterki i wykonawcy

Pełny obieg zlecenia od zgłoszenia do zamknięcia

  • zgłoszenie ze zdjęciem, opisem, lokalizacją i numerem kontaktowym
  • przekazanie do konkretnego wykonawcy lub branży
  • statusy aktywne / zakończone i historia realizacji
  • statystyki czasu reakcji, czasu naprawy i jakości obsługi
Rozliczenia i finanse

Saldo lokalu, wpłaty, PDF i integracje księgowe

  • okres rozliczeniowy, suma opłat, suma wpłat oraz saldo
  • numer rachunku, tytuł przelewu i dokumenty PDF
  • płatności zewnętrzne, e-kartoteka, EBOK i linki do systemów księgowych
  • gotowość do wdrożeń KSeF oraz automatyzacji AI w rozliczeniach
Życie wspólnoty

Głosowania, kalendarz, telefony i dostęp do infrastruktury

  • głosowania z wynikami, zamykaniem i archiwizacją
  • kalendarz wspólnoty z ważnymi terminami i wydarzeniami
  • książka telefoniczna wspólnoty i szybkie kontakty
  • moduł bram / szlabanów oraz wygodne wejście do usług codziennych
Administracja i kontrola

Ulice, użytkownicy, abonament, blokady i ustawienia

  • zarządzanie lokatorami, administratorami, wykonawcami i przypisanymi ulicami
  • blokowanie / odblokowywanie kont oraz usuwanie użytkowników
  • obsługa abonamentu, limitów użytkowników oraz konfiguracji wspólnoty
  • ustawienia panelu, modułów i polityki komunikacji
System księgowy, KSeF i AI

e-Lokator wspiera komunikację, finanse i automatyzację codziennych procesów.

System może łączyć moduł mieszkańca z rozliczeniami, płatnościami online, integracjami księgowymi, obiegiem dokumentów oraz automatyzacjami wspierającymi pracę administracji.

Elastyczne wdrożenie: moduły KSeF i AI mogą być uruchamiane etapami, zgodnie z potrzebami wspólnoty, spółdzielni lub zarządcy.
Instrukcja rejestracji i użytkowania

Prosta instrukcja rejestracji i pierwszych kroków dla każdej roli.

Wybierz swoją rolę i sprawdź, jak przebiega rejestracja oraz codzienna praca w systemie.

1

Załóż konto i uruchom wspólnotę

Zacznij od konta Master albo Administratora i zaloguj się do panelu administracyjnego.

2

Skonfiguruj podstawy

Dodaj ulice, budynki, lokale, tekst powitalny, telefony, bramy i ustawienia wspólnoty.

3

Wygeneruj kody QR

Przygotuj QR dla lokatorów, administratorów lub wykonawców — bez ręcznego wpisywania danych.

4

Włącz moduły operacyjne

Uruchom ogłoszenia, kalendarz, głosowania, chat, korespondencję, płatności i rozliczenia.

5

Obsługuj zgłoszenia i wykonawców

Przekazuj usterki do firm, monitoruj statusy i kontroluj jakość realizacji.

6

Zarządzaj dostępem i porządkiem

Blokuj konta, usuwaj użytkowników, przydzielaj ulice i kontroluj limity użytkowników.

Jeden system, trzy perspektywy

Korzyści dla każdej grupy użytkowników.

e-Lokator został zaprojektowany tak, aby ułatwiać pracę administracji, porządkować sprawy mieszkańców i usprawniać współpracę z wykonawcami.

Zarządca / Master / Administrator

Porządek operacyjny i mniej ręcznej pracy

Jedno środowisko do zarządzania wspólnotą, użytkownikami, usterkami, ogłoszeniami, rozliczeniami, wykonawcami i konfiguracją dostępów.

Lokator

Wszystko pod ręką w jednej aplikacji

Informacje od administracji, zgłoszenia usterek, głosowania, kalendarz, rozliczenia, płatności, telefony i szybki kontakt bez szukania na kartkach.

Wykonawca

Czytelne zlecenia i przejrzyste wykonanie

Otrzymuje tylko te zadania, które go dotyczą, może działać mobilnie i buduje historię jakości pracy widoczną dla administracji.

Jak wdrożyć e-Lokatora

Wdrożenie e-Lokatora krok po kroku.

Proces uruchomienia obejmuje analizę potrzeb, konfigurację wspólnoty, aktywację użytkowników oraz rozwój dodatkowych modułów i integracji.

01

Prezentacja i analiza potrzeb

Określenie zakresu: komunikacja, rozliczenia, płatności, KSeF, AI, wykonawcy i role.

02

Konfiguracja wspólnoty

Ulice, budynki, lokale, użytkownicy, teksty powitalne, telefony, bramy i moduły.

03

Uruchomienie i rejestracja QR

Szybka aktywacja lokatorów, administratorów i wykonawców bez ręcznego przepisywania danych.

04

Szkolenie i rozwój systemu

Rozszerzenie o księgowość, KSeF, AI, dodatkowe automatyzacje oraz integracje dopasowane do potrzeb organizacji.

Kontakt / prezentacja

Umów prezentację i poznaj możliwości e-Lokatora.

Skontaktuj się z nami, aby umówić prezentację systemu i omówić zakres wdrożenia dla wspólnoty, spółdzielni lub firmy zarządzającej.

kontakt@e-lokator.pl 696 203 166

Po kliknięciu otworzy się wiadomość e-mail z uzupełnionymi danymi.

Instrukcja Kontakt